U2 - S5- A2 ANÁLISIS Y ABSTRACCIÓN DE INFORMACIÓN
LA IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD EN EL ÁMBITO EMPRESARIAL
ANTEDECENTES
Como conocimiento general,
sabemos que la contabilidad es una ciencia que se encarga de cuantificar, medir y analizar la realidad
económica, las operaciones de las organizaciones, con el fin de facilitar la dirección y el control
presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y ordenada
para las distintas partes interesadas.
OBJETIVO GENERAL
¿Cuál es la
importancia de la contabilidad?
Es está que
desde el mismo momento en que inicia la empresa o negocio, establece parámetros
a los propietarios y junta directiva que les permite conocer la situación
económica de la empresa constantemente, sus beneficios, posibilidades y gastos,
esto se lleva a cabo mediante los estudios y técnicas que nos otorga la ciencia
de la contabilidad, por lo que podríamos deducir que sin ella no sabríamos
prácticamente ningún dato económico relacionado a nuestro propio negocio.
“De
acuerdo al párrafo anterior bien podríamos mencionar
que, la contabilidad es un pilar fundamental para la administración de una
empresa, pues es un proceso necesario que sirve para conocer los estados
patrimoniales de la misma en todo momento, sus posibilidades, beneficios
o pérdidas”. (La importancia de la contabilidad
en un negocio AS Consultores, 2015)
La importancia de la contabilidad en un negocio
Es está que
desde el mismo momento en que inicia la empresa o negocio, establece parámetros
a los propietarios y junta directiva que les permite conocer la situación
económica de la empresa constantemente, sus beneficios, posibilidades y gastos,
esto se lleva a cabo mediante los estudios y técnicas que nos otorga la ciencia
de la contabilidad, por lo que podríamos deducir que sin ella no sabríamos
prácticamente ningún dato económico relacionado a nuestro propio negocio.
“Para citar el texto anterior concluimos que: de igual forma
la contabilidad es esencial para la toma de decisiones, pues es importante
llevar un buen seguimiento que dé cuenta de la situación en la que una empresa
o negocio se encuentran”. (La importancia de la contabilidad
en un negocio AS Consultores, 2015)
¿Qué es un registro contable de una empresa?
Es un concepto
que suele emplearse como sinónimo de apunte contable o
de asiento contable. Se trata de la anotación que se realiza en un libro de contabilidad para
registrar un movimiento económico.
El registro
contable, por lo tanto, da cuenta del ingreso o de la salida de dinero
Los registros
contables suelen componerse de la fecha, las cuentas intervinientes, el importe
y una descripción. Todos estos datos quedan
registrados en el libro contable y permiten controlar el estado económico de la
entidad.
“Nos queda
claro que un registro contable son todas las anotaciones de entradas y salidas
efectivas de una empresa o negocio, lo cual nos ayudará a tener un mejor control
de ello, para sus beneficios en ganancias o pérdidas dependiendo el caso,
considero que, al no haber un registro cantable, no habría estabilidad ni éxito
en una empresa”. (Pérez Porto & Gardey, 2014,
pág. 1)
Se darán a conocer algunos
de los beneficios que llevar registros contables puede aportar a su negocio. Un
registro ordenado y preciso también puede ayudarle a conocer el estado de su
negocio y a identificar y resolver problemas:
• Si
a su negocio le está yendo bien, utilice sus registros para identificar la
razón detrás de ello y determinar qué hacer para que le vaya aún mejor.
• Si
a su empresa no le está yendo bien, utilice sus registros para identificar los
problemas y luego planificar cómo resolverlos.
1.
Los registros contables le ayudan a controlar
su efectivo.
2. Los registros contables le muestran cómo le
está yendo a su negocio.
3.
Los registros le muestran a otros cómo le
está yendo a su negocio.
4. Los registros contables le ayudan a
planificar para el futuro.
“Para hacer
la citación del texto anterior podemos confirmar lo ya antes mencionado, pues
el autor nos ha dejado claro que los registros contables son la mejor
herramienta que necesita una empresa o negocio para su crecimiento, tener éxito
y llevar un control adecuado de todos los movimientos realizados, pues como
bien dice, se controla el efectivo, se valida cómo va la empresa en mejoría y
se puede planificar en un futuro, lo cual nos llevará a tomar mejores
decisiones”. ( Thi Kim
Chung & Mehtha , 2016, pág. 6 y 7)
¿Cuáles son los registros mas importantes para una
empresa?
En función de sus requerimientos, los
negocios pueden llevar distintos registros.
• Transacciones en
efectivo: Este es un registro del dinero que su negocio percibe y
desembolsa cada día y el monto total de dinero en caja.
• Detalles de los
deudores: Este registro muestra el importe que le deben sus clientes.
• Ventas:
Este es un registro de las ventas diarias, mensuales y anuales.
• Costos: Este
registro muestra cuánto dinero gasta su negocio y en qué. Es útil para calcular
el costo de sus productos o servicios.
• Operaciones
bancarias: Este registro recoge los importes
depositados y retirados cada día y el total en la cuenta bancaria de su negocio
en un momento dado
.
• Activos y pasivos:
Este registro es importante para administrar los activos y pasivos de su
negocio. Registra el valor de sus activos y por cuánto tiempo se ha usado cada
uno. También le indica cuánto debe su negocio a otras personas o negocios
.
• Salarios:
Este registro es importante para la administración de los costos de la mano de
obra. Es un registro mensual de cuánto paga Ud. a su personal.
• Inventario:
Este registro le muestra el valor de las existencias de su negocio. Debe llevar
este registro si su negocio almacena grandes cantidades de materias primas para
la producción o productos terminados para la venta.
• Impuestos: Las
empresas están sujetas al pago de diferentes tipos de impuestos, tales como el
impuesto al valor agregado, el impuesto sobre sociedades, el impuesto sobre la
nómina, el impuesto sobre las ganancias de capital, etc. Este es un registro de
todos los impuestos que la empresa está obligada a pagar.
• Acuerdos con los
clientes o proveedores: Todos los acuerdos celebrados con los
clientes o proveedores deben ser por escrito, preferiblemente en la forma de un
contrato. Este registro es importante para administrar las relaciones con
diferentes organizaciones y personas que suministran servicios o bienes. Es un
registro escrito de todos los acuerdos, incluyendo en relación a los precios,
la entrega y las condiciones de pago.
“Como bien
ya hemos mencionado, los registros contables son esenciales para la empresa, cabe
mencionar que, estos van en cuanto al tipo de negocio o empresa que nosotros
tengamos, de igual forma a las entradas y salidas que se estén generando, para así
tener una mejor administración y estrategias para la misma, por ello, sería importante
leer con atención los diferentes registros que una empresa puede tener para así
lograr el éxito”. ( Thi Kim Chung & Mehtha , 2016, pág. 12 y 13)
La contabilidad tiene como objetivo
Proporcionar información
de hechos económicos, financieros y sociales suscitados en una empresa u
organización; de forma continua, ordenada y sistemática, sobre la marcha y/o
desenvolvimiento de la misma, con relación a sus metas y objetivos trazados,
con el objeto de llevar CUENTA Y RAZON del movimiento de las riquezas públicas
y privadas con el fin de conocer sus resultados, para una acertada toma de
decisiones.
Como principales objetivos podemos mencionar:
1. Obtener en
cualquier momento información ordenada y sistemática sobre el movimiento
económico y financiero del negocio.
2. Establecer en
términos monetarios, la información histórica o predictiva, la cuantía de los
bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa.
3. Registrar en forma
clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos.
4. Proporcionar, en
cualquier momento, una imagen clara de la situación financiera del negocio.
5. Prever con
anticipación las probabilidades futuras del negocio.
6. Determinar las
utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo económico.
7. Servir como
comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos actos de
carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme
a Ley.
8. Proporcionar
oportunamente información en términos de unidades monetarias, referidas a la
situación de las cuentas que hayan tenido movimiento hasta la fecha de emisión.
9. Suministrar
información requerida para las operaciones de planeación, evaluación y control,
salvaguardar los activos de la institución y comunicarse con las partes
interesadas y ajenas a la empresa.
10. Participar en la
toma de decisiones estratégicas, tácticas y operacionales, y ayudar a coordinar
los efectos en toda la organización.
“Esto para tener una
mejor organización detallada de todos los movimientos económicos y financieros
que se manejen dentro de la empresa o negocio, y poder garantizar a futuro la
rentabilidad de esta misma”. ( Thompson Baldiviezo, 2008)
¿Cómo influye la
contabilidad en el éxito de la empresa?
Los registros
contables proporcionan al equipo de gestión interna la información que
necesitan para mantener al negocio financieramente saludable.
Parte de esa información se
origina en las transacciones registradas, mientras que otra parte consiste de
estimaciones y proyecciones basadas en varios supuestos.
Para elaborar las
proyecciones de la empresa, los contadores se basan en diversas fórmulas, los
llamados ratios contables, que ayudan a descubrir condiciones y tendencias que
son difíciles de hallar mediante la inspección de los componentes individuales
que conforman el ratio.
La información contable brinda a
la alta gerencia una perspectiva amplia y clara de cómo se está desempeñando
financieramente el negocio, poniendo a su disposición la información que
requiere para una óptima toma de decisiones.
La labor del contador encamina a
la empresa al éxito pues los datos y el análisis financiero que aporta ayudan
a:
- Garantizar
la rentabilidad.
- Planificar
a futuro.
- Impulsar
la productividad.
- Fijar
costos de producción óptimos.
- Ofrecer
un panorama general de la situación financiera empresarial.
El crecimiento sostenible no
sería posible sin toda la información que el área contable aporta para la toma
de decisiones.
“El artículo citado nos
ayuda a tener un mejor panorama en cuanto a la importancia de la contabilidad, así
mismo como los registros contables y el éxito de la empresa con base a todo lo mencionado
anteriormente, pues podemos estar conscientes que sin una buena gestión de la
empresa, con un administración controlada en cuanto a sus entradas y salidas
efectivas, mas sus estrategias, la empresa no podría conseguir la
sustentabilidad adecuada y mucho menos, tener el éxito que necesita para
garantizar su rentabilidad”. (Banco BASE, 2016)
Referencias
Thi Kim Chung ,
D., & Mehtha , P. (2016). MEJORE SU NEGOCIO Registros Contables. Suiza: IMESUN.
Obtenido de Registros Contables:
http://www.ilo.org/wcmsp5/groups/public/---ed_emp/---emp_ent/---ifp_seed/documents/instructionalmaterial/wcms_553926.pdf
Thompson Baldiviezo, J.
(2008). Objetivos de la Contabilidad. Obtenido de PromonegocioS.net:
https://www.promonegocios.net/contabilidad/objetivos-contabilidad.html
Banco BASE. (11 de
noviembre de 2016). Importancia de la contabilidad en el éxito de una empresa.
Obtenido de Grupo Financiero BASE:
https://blog.bancobase.com/la-importancia-de-la-contabilidad-en-el-exito-de-una-empresa
La importancia de la
contabilidad en un negocio AS Consultores. (26 de noviembre de 2015).
Obtenido de AS Consultores: http://asconsultores.com.mx/la-importancia-de-la-contabilidad-en-un-negocio/
Pérez Porto, J., &
Gardey, A. (2014). DEFINICIÓN DE REGISTRO CONTABLE. Obtenido de
Definición.DE: https://definicion.de/registro-contable/
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